Wielozadaniowa sala konferencyjna dla 8 osób
Sala konferencyjna to ważny element każdej firmy.
Dobrze rozplanowana pozwoli na komfortową pracę
przez wiele godzin.
JAKIE SĄ ZADANIA SALI KONFERENCYJNEJ?
Sala konferencyjna może być wykorzystana dwojako:
- sala jednozadaniowa – to sala, w której odbywają się tylko rozmowy i spotkania i nie ma możliwości aby choć na chwilę spełniała funkcję inną niż omawiana.
- sala wielozadaniowa – szczególnie potrzebna w niewielkich firmach, w których jest potrzeba aby z sali konferencyjnej w kilka chwil zrobić salę szkoleniową lub do pracy zespołowej.
CO POWINNO ZNALEŹĆ SIĘ W SALI KONFERENCYJNEJ?
W sali konferencyjnej potrzebne będą:
- wygodne krzesła – najlepiej z podłokietnikami aby użytkownik się nie męczył i funkcją składowanie krzesła na krześle (tzw sztaplowanie- spytaj doradcę)
- stół lub stoły konferencyjne – w zależności od funkcji. Dobrze zastanów się nad wyborem materiału blatu – płyta melaminowana, szkło, blat pokryty okleiną naturalną. (poproś o pomoc doradcę)
- witrynka lub szafka na dodatkowe materiały takie jak – papier do flipchartu, mobilny rzutnik,notatniki art. piśmienne itp.
- rzutnik i ekran – jeśli nie zamontowane na stałe to przenośne.
- wieszak – jeśli przyjmujesz gości z zewnątrz firmy i nie ma miejsca w holu na okrycia dla gości
- ewentualne dekoracje np. nagrody dla firmy, certyfikaty, ciekawe zdjęcia.
NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ?
- jeśli drzwi otwierają się do środka sprawdź czy przy gwałtownym otworzeniu nie ma niebezpieczeństwa uderzenia gościa,
- zaplanuj tak wielkość stołu aby goście mieli dostatecznie dużo miejsca na stole,
- wyprowadź na powierzchnię stołu media takie jak prąd czy internet. Goście będą mogli podłączyć laptopa. Jeśli nie ma możliwości wyprowadzenia przewodu internetu porozmawiaj z informatykiem o zastosowaniu sieci bezprzewodowej tzw Wi-FI.